Service client e-commerce externalisé

Votre service client e-commerce, géré par des pros.

💶 À partir de 600€/mois · Zéro engagement

Nous aidons les marques e-commerce en croissance à reprendre le contrôle de leur service client : gestion des tickets, structuration des process et équipe formée pour absorber le volume.

📅 Réserver un appel 30 min · Sans engagement
⚙️ Service client structuré
🛠️ On s’adapte à vos outils
💬 WhatsApp direct fondateurs
📋 Zéro engagement

Ils nous font confiance

Maju
Naali
Bloon Paris
Humble+
Dijo
Mieux
Fruggies
Pomad
Cygnes
Piano LED
Lao Care
Besti
Maju
Naali
Bloon Paris
Humble+
Dijo
Mieux
Fruggies
Pomad
Cygnes
Piano LED
Lao Care
Besti
Vous vous reconnaissez ?

Nous transformons
votre service client
en machine organisée.

📩
Gestion des emails, chat et réseaux sociauxOn reprend les canaux qui vous prennent du temps au quotidien et on remet de l’ordre dans le flux.
🧩
Création des process et macrosOn structure les réponses, les cas récurrents et les bons réflexes pour éviter l’impro totale.
🧠
Formation d’agents spécialisés e-commerceVos agents sont formés à vos produits, vos outils et vos situations concrètes.
📊
Reporting clair pour piloter l’expérience clientNotre objectif : faire de votre service client un levier de croissance, pas une charge de plus.
"

Ce que vous cherchez, c'est pas une agence de plus. C'est un partenaire fiable qui connaît l'e-commerce, gère votre service client comme si c'était le sien, et vous laisse vous concentrer sur ce qui fait vraiment grandir votre boutique.

C'est exactement ce qu'on fait. Depuis 8 ans qu'on gère des boutiques e-commerce, on sait ce que coûte un service client mal géré, en temps, en réputation, en repeat.

💬
WhatsApp direct — Sindhy & Christopher
Pas un support. Les fondateurs. On répond dans la journée.
Ce qui nous différencie

Un service client pensé
pour les marques
e-commerce.

Nous travaillons avec des marques qui font entre 1M et 20M de chiffre d’affaires et qui passent une phase critique de croissance.

01 —
🛍️
Pics de volume, Black Friday, Noël ou passage TV : on connaît le terrain.
Nos équipes savent gérer les montées en charge, les questions produit complexes et les situations où chaque minute compte.
01
02 —
Retards logistiques, remboursements et litiges : on sait absorber la pression.
Quand ça chauffe côté livraison ou finance, on structure vite, on répond proprement et on garde le cadre.
02
03 —
🔧
Gestion multi-canale, sans perte de qualité.
Email, chat, réseaux sociaux, WhatsApp : on s’adapte à vos canaux et à vos outils pour garder une expérience cohérente partout.
03
04 —
📦
Des équipes formées spécifiquement pour les environnements e-commerce.
Nos équipes sont formées pour vos vraies problématiques : produit, logistique, SAV, pics de volume et gestion opérationnelle du quotidien.
04
Gorgias
Shopify
Zendesk
Black Friday ready
72h pour démarrer
Agents dédiés
WhatsApp fondateurs
20+ marques DTC
Zéro engagement
From Mada ❤️
Gorgias
Shopify
Zendesk
Black Friday ready
72h pour démarrer
Agents dédiés
WhatsApp fondateurs
20+ marques DTC
Zéro engagement
From Mada ❤️

From Mada with ❤️

Une équipe
spécialisée e-commerce,
basée à Madagascar.

Chez Tootz, nous recrutons les meilleurs talents à Madagascar et les formons en interne pour gérer le service client des marques e-commerce.

L’équipe est pilotée par nous depuis la France : recrutement, formation, management et contrôle qualité.

Chaque agent est 100% dédié à votre marque. Il travaille uniquement pour vous, apprend vos produits, vos process et votre ton pour devenir une véritable extension de votre équipe.

Nos agents travaillent directement dans vos outils (Gorgias, Shopify, Slack…) comme s’ils faisaient partie de votre équipe.

Résultat : un service client fiable, humain et capable d’accompagner la croissance de votre boutique.

72h
Pour être opérationnel
25+
Agents formés
20+
Marques accompagnées
0
Engagement requis
🎯
Recrutés avec exigence
On ne recrute pas en masse. On sélectionne des profils fiables, à l’aise à l’écrit et formés aux outils e-commerce.
🛍️
Dédiés à votre marque
Chaque agent est 100% dédié à votre marque et travaille uniquement pour vous.
📊
Une vraie extension de votre équipe
Ils travaillent directement dans vos outils, montent en compétence avec le temps et deviennent de vrais piliers de votre support.
Pourquoi pas ailleurs ?

L'alternative qui change tout

Avec un employé

Vous recrutez, formez, gérez les congés et les pics seul
Si la personne part pendant le Black Friday, vous êtes dans le rouge
Salaire + charges + outils = budget qui s'envole
Impossible de scaler vite sur un lancement ou une collab

Avec une agence classique

Agents mutualisés entre 15 boutiques — ils ne connaissent pas la vôtre
Contrat rigide, peu de flex sur les volumes
Réponses copiées-collées, ton générique
Un account manager que vous avez en call une fois par mois

Avec Tootz

Agent dédié, formé à votre boutique Shopify & votre outil
Opérationnel en 72h, pics absorbés sans surcoût
WhatsApp direct — Sindhy & Christopher, les fondateurs
Zéro engagement, qualité auditée chaque jour
8
ans

Après plus de 8 ans à gérer nos propres boutiques Shopify — les tickets qui s'accumulent un dimanche soir, le Black Friday qui explose tout, les clients qui attendent — on a créé Tootz parce qu'on savait exactement ce dont vous aviez besoin.

S
Sindhy
Co-fondatrice
C
Christopher
Co-fondateur
Qui sommes-nous

On est
comme vous.

CAC qui monte, repeat à optimiser, marges sous pression, logistique à gérer, campagnes à lancer… Et en parallèle, 200 tickets qui attendent.

On est passés par là. C'est pour ça qu'on a construit Tootz : pour que votre service client soit aussi soigné que vos produits, géré par des gens qui comprennent vraiment l'e-commerce.

On en parle ?
Vos vraies questions

On répond franchement.

Normal de penser ça — surtout si vous avez passé des mois à construire votre univers. Voilà ce qu'on fait : avant de répondre à un seul ticket, votre agent passe par un onboarding construit avec vous. Vos produits, votre FAQ, vos politiques retour, votre ton exact, vos cas limites. Et peu importe votre stack — Gorgias, Zendesk, Freshdesk, Re:amaze — on s'adapte. Nos clients nous disent souvent que l'agent répond mieux qu'eux-mêmes. Parce qu'il a le temps de bien répondre. Eux, non.

Avec nous, la qualité devient mesurable pour la première fois. Avant Tootz, "la qualité" c'est ce que vous ressentez. Avec Tootz : vos agents sont suivis au quotidien, vous recevez un rapport mensuel avec les métriques clés, et vous gardez un accès complet à votre outil à tout moment. Et si quelque chose cloche entre deux rapports ? Vous écrivez à Sindhy ou Christopher sur WhatsApp. Pas un formulaire de support. Les fondateurs. On répond dans la journée.

On entend ça souvent. Et honnêtement, beaucoup d'agences le méritent. La différence : chez nous, votre agent est dédié à votre marque uniquement — pas mutualisé entre 15 boutiques. Il est suivi quotidiennement. Et vous n'êtes enfermé dans aucun contrat — zéro engagement. Si c'est pas à la hauteur, vous partez. On préfère vous garder parce que le travail est bon, pas parce que vous n'avez pas le choix.

C'est précisément pour ça qu'on existe. Vous nous donnez 2h max au départ : un call de setup, accès à votre outil, vos docs si vous en avez. On construit la base de connaissances, on forme l'agent, on fait les tests. 72h après ce call, vos tickets sont pris en charge. Le seul effort que vous faites, c'est ce call. Après, c'est nous.

Vous gardez un accès complet à votre outil à tout moment — chaque ticket est lisible. Rapport mensuel avec les métriques clés. Suivi quotidien des agents de notre côté. Et surtout : vous avez notre numéro WhatsApp — Sindhy et Christopher directement. On est aussi réactifs pour vous qu'on demande à vos agents de l'être avec vos clients.

RDV

Vos tickets méritent
mieux qu'une boîte mail
qui déborde.

30 minutes pour voir si on peut prendre en charge votre service client — et vous redonner du temps pour faire grandir votre boutique.

Sans engagement · À partir de 600€/mois · Réponse sous 24h

📅 Réserver un appel